Referat fra Styremøte

i Braneset Velforening

Møtested:     Korsen's hytte

Møtedag/tid: 19.5.2007, kl. 11:00

Tilstede:
Tilstede: Morten, Marte, John og Kai. 
Forfall: Åse, Petter

Saker:

1. Status mht overtagelse av fellesområdene 

Veier: 

Kartforretning med oppmåling er gjennomført. Dette målebrevskartet vil være grunnlag og dokumentasjon på de områder som skal overdras fra Sørbygg til BV i hht avtale. 

Det gjenstår følgende avklaringer: 

• Inntegnet gangsti på reguleringsplan over Bakkens eiendom ikke realisert. JF sjekker med grunneier mulighetene for å realisere denne gangveien. KK avklarer med Bueklev det økonomiske aspektet ved saken.
• KK sjekker med Line/Nilsen om forholdene vedr vei/gangveg forbi deres eiendommer er avklart. 
• Etter en felles befaring av veier i fjor høst ble det påvist et vedlikeholdsbehov på asfalt - anslått til kr 50.000,-. Det er avtalt kostandsfordeling 50/50 mellom Sørbygg og BV. Sørbygg overfører kr 25.000,- til BV. 
• For å forvalte fellesfasislitetene må BV stifte et eget selskap.Dette er under stiftelse. Avventer fortsatt noe grunnlag fra Sørbygg. KK følger opp. 

VVS

 Vi mangler fortsatt en del dokumentasjon på anlegget, samt avklaring av garantiforholdet med entreprenøren. Lekkasjen på anlegget, som følge av rørbrudd er utbedret. Luktproblemene ved redskapsbodene er fortsatt ikke løst. JF følger opp.

Fellsekostnader

Årsmøtet vedtok i fjor følgende satser på kontingent og felleskostnader: 

• Medlemskontingent: kr    500,- 
• VVS                        kr. 2000,- 
• Snøbrøyting             kr.   450,- 
• Sum                         kr. 2950,- 

Medlemmene/brukerne av fellesfasilitetene er forpliktet til å dekke sin forholdsmessige andel av disse kostnadene. Felleskostnadene vil være knyttet til vann/kloakk, veier, båthavn og redskapsboder. Ut fra forutsetningen om at alle skal bidra med sin rettmessige andel, vil det bli laget separate "regnskaper" for hhv, vann/kloakk, veier, redskapsboder og båthavn, og de ulike brukerne bli belastet for "sin bruk." MM utarbeider samlet kostnadsoppstilling, som danner grunnlaget for utfakturering til medlemmene. PS besørger utfakturering så snart grunnlaget foreligger.

2. Båthavn 

Den nye båthavnen med 8 nye plasser er på det nærmeste ferdig. Båthavnstyret har avtalt med Sørbygg 19.5., hvor en del mangler og praktiske forhold vedr ferdigstilling tas opp. Vi avventer rapport fra dette møtet. 

En grunnleggende forutsetning ved etableringen av felles båtplasser, var at plassene skal være knyttet til hyttene i området. Både utbygger og BV må sikre at denne forutsetningen blir sikret i fremtiden. Dvs at de båtplassene som er etablert i fellesskap ikke kan selges ut av området uten BV/Sørbyggs samtykke. BV skal ha forkjøpsrett hvis båtplasser/boder skal selges. Dette vil bli nedfelt i kontraktene for de 8 nye plassene. For de øvrige vil dette bli tatt opp som sak på årsmøtet. Det vil bli fremlagt forslag om å vedtektsfeste dette prinsippet. 

Prisene på de nye båtplassene vil foreligge med det første. 

Tilbud om å kjøpe de 8 nye båtplassene vil bli gitt til de hytteeiere i området som pt ikke har båtplass, samt til eierne av de nye hyttetomtene.

3. Fotballbanen 

Styret prioriterte oppgradering av fotballbanen som ett av tiltakene som skulle gjennomføres innenfor de 400.000,- som ble utløst i avtalen med Sørbygg. 

Hovedtiltakene var: 

1. Badeplassen ute på Braneset 
2. Oppgradering av badeplassen ved småbåthavna 
3. Oppgradering av fotballbanen 

Badeplassen på Braneset var ferdig i fjor. Badeplassen ved småbåthavna er på det nærmeste ferdig, og vil være klar til sommerferien. Fotballbanen er på gang. Det var ikke tilstrekkelig med midler til å lage "Wembley-standard." Å legge bekken ved siden av banen i rør, samt oppgradering av gressmatta ble prioritert. Dette arbeidet er i gang, men måtte avsluttets midlertidig pga av håpløse værforhold. Dette tas opp igjen så snart værforholdene tillater det. Det er vår målsetting at banen skal være klar til sommerferien.

4. Arbeidsplan for styret frem mot årsmøtet 14.7. kl 16:00 

Styrets hovedfokus frem mot årsmøtet vil være å få gjennomført overdragelsen av fellesanleggene. Uavklarte forhold følges opp i hht vedtak og arbeidsfordeling - se over. 

Valg: KK kontakter valgkomiteen, slik at de kan ta fatt på sitt arbeid. På valg i styret er KK og JF.

Årsberetning: KK lager utkast til styrets årsberetning.

Regnskap. PS sørger for utarbeidelse av regnskap pr 31.12.06 og revisjon av dette. PS besørger kontakt og koordinering med revisor.

5. Bom 

Det har vist seg å være svært vanskelig å få ordningen med bom inn til området til å fungere etter intensjonene. Fortsatt betydelig anleggsvirksomhet og hytteeiernes begrensede mulighet til å følge opp har skapt en svært krevende situasjon for de som har ivaretatt ansvaret for drift av bommen. 

Styret har besluttet at bommen settes ut av drift frem til sommerferien. Saken vil bli tatt opp igjen på årsmøtet. 

Styret har også besluttet å få laget en infotavle, som plasseres ved siden av bommen. Denne skal inneholde en del praktisk informasjon til hytteeierne og allmennheten. KK følger opp. 

KK sjekker på nytt med Posten om muligheten for å kunne ha postkassestativet ved bommen.

Neste styremøte: 12.6.2007 kl 20:00 - telefon. Kai ringer opp. 

Ref.: Kai Korsen, 21.5.2007