.JPG)
Referat fra møte 09.04.2005
GENERALFORSAMLING
(avholdt i Nice)
Presidenten hadde innkalt til Generalforsamling i baren på hotellet 09.04.05 kl. 19.30. Men på grunn av inntrufne omstendigeheter, tidsforskjell etc var ikke styret samlet før kl. 20.07. Og etter litt gjennomgang av savnede papirer, cognac etc. ble ikke Generalforsamlingen satt før kl. 20.18.
Agendaen ble fulgt som følger:
Sak 1: Presidenten ble valgt til møteleder ved aklamasjon.
Sak 2: Kåring av årets spekulant ble flyttet til siste punkt, altså punkt 8.
Sak 3: Godkjenning av årsberetning og regnskap. Årsberetningen ble opplest av Protokollministeren og godkjent med enkelte endringer. Se endelig årsberetning under punktet årsberetninger på nettsiden. Regnskapet ble gjennomgått av Finansministeren og signert av samtlige. Alle må jo levere inn et eksemplar av dette som vedlegg til selvangivelsen . I forbindelse med signeringen av regnskapet ble det lagt inn en liten pause for å bestille mer cognac. Når det gjelder regnskapet, ble det påpekt at det burde stå hvilke poster som skulle innberettes på selvangivelsesen, og under hvilken post det enkelte beløp skulle føres.
Sak 4: Dekning av utgifter i forbindelse med Generalforsamlingen. Her var vi vel allerede blitt enige om å dekke utgiftene til flybillettene i forbindelse med turen.
Sak 5: Eventuelle vedtektsendringer. Forslaget fra Protokollministeren vedrørende fristen for avholdelse av Generalforsamling ble vedtatt slik som det var blitt formulert under § 18 (endelig tekst utarbeidet av Nettministeren).
Forslaget fra Finansministeren om at Generalforsamlingen skal legges til utlandet annet hvert år ble endret til bør. Og Nettministeren legger inn endelig tekst under § 18. i vedtektene.
Sak 6: Valg av nytt styre: Gjenvalg ved aklamasjon.
Sak 7: Eventuelt: Uten å ha meldt skriftlig til Portokollministeren innen tidsfristen, tok Nettministeren ordet og pakket ut gaver og delte ut CD nr 6. Dette var en CD som gjenspeiler de mest populære låtene i løpet av de 5 årene klubben har eksistert. Med andre ord var altså dette en slags jubileums CD. I motsetning til tidligere år, så mottok han ingen særlig ovasjon ... faktisk merket man litt skuffelse blandt de gamle menn .... kanskje skyldes det at Britney Spears, Anastacia, etc. ble litt for nymoderne? Det ble i tillegg utdelt 2 stk. eksemplarer av Stavanger Domkors LP fra 1974, spilt over på CD til 2 av styrets medlemmer som i sin tid hadde vært med på denne plateinnspillingen. Dette ble satt stor pris på.
Sak 8: Kåring av årets spekulant: Dette punktet ble forskjøvet til sister punkt, og selv om det hadde vært et "helvetes år", ble Kulturministeren utnevnt til årets spekulant. Hans spekulasjoner ville gitt en fin gevinst, og selv om spenningen ikke var like høy i år som i fjor, fikk han overrakt diplom av Presidenten.
Ny satsing til neste års spekulant ble utsatt da de fleste begynte å bli sultne og villle ha mat.
Diverse: Under generalforsamlingen skjedde det kun 2 ting som ikke stod på agendaen. Under gjennomgangen av årsberetningen ble det nevnt at vi enda ikke hadde fått T-skjorter. Da tok Kulturministeren ordet og overrakte sorte T-skjorter med logo og Nice 2005 til samtlige. Dette ble svært positivt mottatt. Nettministeren tok som nevn ordet under eventuelt og overrakte diverese CD-er. Også dette ble svær positivt mottatt.
Generalforsamlingen ble formeldt hevet kl. 21.26, og da satte vi kursen mot Caffe del mar for å nyte en flerretters middag. Her var det god mat og hyggelig betjening.
Spekulanten: Mandag 11.04 var vi igjen samlet for å sette opp våre valg når det gjelder spekulanten. Vi møttes igjen i baren på hotellet og det ble satt opp følgende:
Som inngangskurs ble det besluttet å bruke tallene fra Dagens Næringsliv av 08.04.05. Nettministeren fikk utlevert et eksemplar av denne.
Så ble det middag igjen på samme sted som sist.
Protokollministeren
Sign.